HI TECH HAYVANCILIK YÜKSEK TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
Cowmon ve Cowmon Dairy, Şirketimizin ürün ve markalarıdır. www.cowmondairy.com internet sitesi (“Site”) ile Cowmon sürü yönetim platformu (web paneli ve mobil uygulamalar; birlikte “Platform”) Şirketimiz tarafından işletilmektedir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
- Unvan
- HI TECH HAYVANCILIK YÜKSEK TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres
- Canbalı Mh. Çakıllıkuyu Mevkii Küme Evleri No: 26/2, Karacabey / BURSA
- E-posta
- info@cowmondairy.com
- Telefon
- +90 535 491 67 93
2. Bu Metnin Kapsamı
Bu aydınlatma metni aşağıdaki kişi gruplarına yöneliktir:
- Sitemizi ziyaret eden kişiler,
- WhatsApp, telefon, e-posta veya sosyal medya hesaplarımız üzerinden bizimle iletişime geçen kişiler ile potansiyel müşterilerimiz ve müşterilerimizin yetkilileri,
- İş başvurusunda bulunan adaylar,
- Platformu kullanan gerçek kişiler (müşterilerimiz ve müşterilerimizin yetkilendirdiği kullanıcılar).
Müşterilerimizin Platforma kendi çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin olarak kaydettiği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili müşterimizdir; Şirketimiz bu verileri müşterimizin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işler.
3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak, aşağıda her bir kişi grubu için ayrı ayrı belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
3.1. Site ziyaretçileri
| İşlenen kişisel veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İşlem güvenliği verileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfanın adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (sunucu erişim kayıtları) | Sitenin güvenli ve kesintisiz biçimde sunulması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, saldırı ve kötüye kullanımın tespit edilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi | Kanun md. 5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması; md. 5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Tercih kayıtları: dil tercihiniz, çerez tercihiniz ve tercih tarihi (yalnızca tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulur, sunucularımıza iletilmez) | Tercihlerinizin hatırlanması ve Sitenin tercihinize uygun sunulması, çerez tercihinizin kayıt altında tutulması | Kanun md. 5/2-f: Şirketimizin meşru menfaati |
| Analitik veriler (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde): çerez tanımlayıcısı (istemci kimliği), IP adresinizden türetilen yaklaşık konum (ülke ve şehir), cihaz ve tarayıcı bilgisi, görüntülenen sayfalar, tıklama, kaydırma ve fare hareketleri ile bunlardan oluşturulan oturum kayıtları, Siteye hangi kaynaktan ulaştığınız | Site kullanımının ölçülmesi, ziyaret istatistiklerinin, ısı haritalarının ve oturum kayıtlarının oluşturulması, kullanım sorunlarının tespit edilmesi ve Sitenin iyileştirilmesi | Kanun md. 5/1: açık rızanız |
| Harici içerik verileri (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde): IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi | Sitede YouTube videolarının ve OpenStreetMap harita görsellerinin gösterilmesi | Kanun md. 5/1: açık rızanız |
3.2. Bizimle iletişime geçen kişiler, potansiyel müşteriler ve müşteri yetkilileri
| İşlenen kişisel veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik verisi: ad, soyad. İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, WhatsApp profil adı. Müşteri işlem verisi: çalıştığınız işletmenin veya çiftliğin adı, göreviniz, mesajınızın içeriği, talep ve şikâyet bilgileriniz | Taleplerinizin alınması ve yanıtlanması, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi, tanıtım (demo) ve teklif sunulması, sözleşme öncesi görüşmelerin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kanun md. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; md. 5/2-f: Şirketimizin meşru menfaati |
| Kimlik ve iletişim verisi: ad, soyad, unvan, telefon numarası, e-posta adresi. Finans verisi: fatura ve ödeme bilgileri | Sözleşmenin kurulması ve ifası, satış, kurulum ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası; md. 5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; md. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi (yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde) | Ürün ve hizmetlerimize ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi | Kanun md. 5/1: açık rızanız (6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız) |
3.3. İş başvurusunda bulunan adaylar
| İşlenen kişisel veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik verisi: ad, soyad. İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, adres. Mesleki deneyim verisi: eğitim, iş deneyimi, yetkinlik ve referans bilgileri ile özgeçmişinizde yer verdiğiniz diğer bilgiler. Görsel veri: özgeçmişinize eklediyseniz fotoğrafınız | Başvurunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişim kurulması | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; md. 5/2-f: Şirketimizin meşru menfaati |
Başvurunuzda sağlık bilgileri, din, mezhep, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile Kanun’un 6. maddesinde sayılan diğer özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz.
3.4. Platform kullanıcıları
| İşlenen kişisel veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik verisi: ad, soyad. İletişim verisi: e-posta adresi, cep telefonu numarası. Kullanıcı hesap verisi: kullanıcı adı, şifre, rol ve yetki bilgisi, yetkili olduğunuz çiftlikler, dil ve bildirim tercihleri | Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin yapılması, Platform hizmetlerinin sunulması | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası |
| İşlem güvenliği verisi: IP adresi, oturum ve işlem kayıtları (işlem tarihi, saati ve türü), cihaz ve uygulama sürüm bilgisi, anlık bildirim gönderimi için cihaz bildirim kimliği | Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hataların tespiti ve giderilmesi, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, anlık bildirim, SMS ve e-posta ile hizmet bildirimlerinin gönderilmesi | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin ifası; md. 5/2-f: Şirketimizin meşru menfaati; md. 5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Destek verisi: destek talepleriniz, yazışmalarınız ve talebinize eklediğiniz dosyalar | Destek ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin ifası |
| Yapay zekâ asistanı verisi: Platformdaki yapay zekâ destekli asistan özelliklerine yazdığınız mesajlar ile yanıt üretilebilmesi için gerekli çiftlik ve hayvan kayıtları | Yapay zekâ destekli asistan özelliklerinin sunulması | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin ifası |
| Çiftlik ve hayvan verileri: sürü, hayvan sağlığı, üreme, süt verimi ve cihaz (tasma, süt ölçer) verileri. Bu veriler kural olarak kişisel veri değildir; gerçek kişi bir işletmeciyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri olarak korunur | Sürü yönetim hizmetlerinin sunulması, raporlama ve uyarıların oluşturulması | Kanun md. 5/2-c: sözleşmenin ifası |
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
- Tamamen veya kısmen otomatik yollarla: Sitenin sunucu erişim kayıtları, çerezler ve yerel depolama, Platformun web paneli ve mobil uygulamaları, e-posta, WhatsApp ve telefon,
- Bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla: yüz yüze görüşmeler, kartvizitler, basılı formlar ve sözleşmeler.
5. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet aldığımız tedarikçiler: Sitenin ve Platformun barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısı ile e-posta ve SMS gönderim hizmeti sağlayıcıları; hizmetlerin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar; mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla,
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlar; hukuki ve mali işlerimizin takibi amacıyla.
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Sitemiz ve Platformumuz Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Aşağıdaki hizmetlerde kişisel verileriniz, sağlayıcının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışına aktarılır:
| Hizmet ve alıcı | Aktarılan veriler | Amaç |
|---|---|---|
| Google Analytics — Google Ireland Limited ve Google LLC (İrlanda, Amerika Birleşik Devletleri) | Bölüm 3.1’de belirtilen analitik veriler | Site kullanımının ölçülmesi (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde) |
| Microsoft Clarity — Microsoft Corporation (Amerika Birleşik Devletleri) | Bölüm 3.1’de belirtilen analitik veriler | Site kullanımının ölçülmesi, ısı haritası ve oturum kayıtlarının oluşturulması (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde) |
| YouTube — Google Ireland Limited ve Google LLC; OpenStreetMap — OpenStreetMap Foundation (Birleşik Krallık) | IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi | Video ve harita içeriğinin gösterilmesi (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde) |
| Firebase Cloud Messaging — Google LLC; Apple Push Notification service — Apple Inc. (Amerika Birleşik Devletleri) | Cihaz bildirim kimliği ve bildirim içeriği | Platform mobil uygulamalarına anlık bildirim gönderilmesi |
| Gemini API — Google LLC (Amerika Birleşik Devletleri) | Yapay zekâ asistanına yazdığınız mesajlar ve yanıt için gerekli çiftlik kayıtları | Yapay zekâ destekli asistan özelliklerinin sunulması |
Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.
WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeyi tercih etmeniz hâlinde mesajlarınız, WhatsApp hizmetini sunan WhatsApp LLC ve Meta Platforms şirketlerinin kendi koşulları ve gizlilik politikası kapsamında bu şirketlerce de işlenir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri kategorilerine göre saklama süreleri Gizlilik Politikamızın “Saklama Süreleri” bölümünde yer almaktadır.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle, kimliğinizi tevsik eden belgeyle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla şu adrese: Canbalı Mh. Çakıllıkuyu Mevkii Küme Evleri No: 26/2, Karacabey / BURSA
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden şu adrese: info@cowmondairy.com
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması zorunludur: adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız; talep konunuz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Açık Rıza ve Rızanın Geri Alınması
Açık rızanıza dayanan veri işleme faaliyetleri için rızanız, bu aydınlatma metninden ayrı olarak alınır: analitik çerezler ve harici içerik için Sitedeki çerez tercih paneli üzerinden, ticari elektronik iletiler için ayrıca sunulan onay yoluyla. Rıza vermemeniz Siteyi kullanmanıza engel değildir.
Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Çerez tercihlerinizi aşağıdaki düğme ile veya Sitenin alt bölümündeki “Çerez tercihleri” bağlantısıyla değiştirebilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
11. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, veri işleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; metnin başında son güncelleme tarihi yer alır.